Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026

Sudoku a Day wird von Ocho B.V. betrieben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, warum wir sie verwenden und welche Möglichkeiten du hast. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Welche Daten wir erheben

• Spiel- und Kontodaten: Spielfortschritt, Punktestände, Ranglisteneinträge, von dir freiwillig angegebene Profildaten und die technischen Kennungen, die erforderlich sind, um diese Daten synchron zu halten.
• Grundlegende Nutzungsdaten: begrenzte technische und aggregierte Nutzungsinformationen, die dazu dienen, den zuverlässigen Betrieb der Website sicherzustellen und die allgemeine Nutzung des Produkts zu verstehen.
• Optionale Sudoku-E-Mails: deine E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, den täglichen oder wöchentlichen Versandplan, die IANA-Zeitzone, die lokale Uhrzeit für die Zustellung, den Schwierigkeitsgrad, das Papierformat, die Version der Einwilligung, den Verlauf von Bestätigungen und Abmeldungen sowie Zustellungsergebnisse wie eine Unzustellbarkeitsmeldung oder eine Spam-Beschwerde.
• Zustellungsaufzeichnungen: den Empfänger, den Nachrichteninhalt, die Einstellungen, Links zur Verwaltung und die exakte Datei zum Ausdrucken, die für einen E-Mail-Versandversuch verwendet wurde. Die Aufbewahrung dieser Momentaufnahme ermöglicht es, bei einem erneuten Versuch dieselbe Nachricht und dieselbe Datei zu verwenden. Eine separate Aufzeichnung des Abonnements, des Versandplans und des Rätselzeitraums verhindert eine doppelte Zustellung.
• Schutz vor Missbrauch: kurzlebige, nicht umkehrbare Kennungen, die aus einer E-Mail-Adresse oder einer IP-Adresse abgeleitet und zur Begrenzung der Anfragerate verwendet werden. Wir speichern die vollständige IP-Adresse nicht in der Abonnentendatenbank.

Wie wir die Daten verwenden

• Die von dir genutzten Funktionen für Rätsel, Profile, Punktestände und Ranglisten bereitstellen.
• Den von dir ausdrücklich bestätigten Sudoku-Versandplan erstellen und zustellen.
• Deine E-Mail-Einstellungen und Abmeldeanfragen speichern und berücksichtigen.
• Den Versand doppelter E-Mails, Missbrauch, erneute Zustellversuche nach einer dauerhaften Unzustellbarkeit sowie den Versand von E-Mails nach einer Beschwerde verhindern.
• Den Dienst absichern, Fehler beheben und verbessern.

Der Versand regelmäßiger Sudoku-E-Mails erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung. Der Download eines PDFs setzt keine Einwilligung in E-Mails voraus, und eine E-Mail-Adresse wird erst aktiviert, wenn die Person, der sie gehört, die Anfrage bestätigt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den gut sichtbaren Abmeldelink in jeder regelmäßig versendeten E-Mail widerrufen.

Die Sprache deiner E-Mails ist eine eigene Einstellung und unabhängig von deiner Zeitzone und deinem Versandzeitplan. Durch das Ändern der Sprache wird weder ein neues Abonnement angelegt noch deine Einwilligung erneuert. Ein kurzlebiges Cookie merkt sich bis zu zehn Minuten lang die Sprache von Seiten, die das Ergebnis einer Bestätigung oder Abmeldung anzeigen.

Dienste, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten

Cloudflare hostet die Website, die Abonnentendatenbank, generierte PDFs, Warteschlangen, den Bot-Schutz und geplante Aufgaben. Amazon Web Services Simple Email Service versendet E-Mails und meldet Ereignisse zu Zustellungen, Rückläufern und Beschwerden. Andere Dienstanbieter, die das Spiel nutzt, dürfen nur die Daten verarbeiten, die für die Erbringung ihres jeweiligen Teils des Dienstes erforderlich sind. Wir bleiben dafür verantwortlich, wie die Daten verwendet werden, und gestatten den Dienstanbietern nicht, Adressen von Abonnentinnen und Abonnenten für eigene Marketingzwecke zu verwenden.

Wir nutzen OpenAI, um Übersetzungen unserer öffentlich zugänglichen Website, unserer E-Mail-Vorlagen und unserer Texte zum Ausdrucken zu erstellen. Diese Übersetzungsanfragen enthalten den jeweiligen Ausgangstext und den Kontext der zugehörigen Seite. Adressen von Abonnentinnen und Abonnenten, private Kontoinformationen und persönliche Verwaltungslinks sind in diesen Übersetzungsanfragen nicht enthalten.

E-Mail-Tracking

Sudoku-E-Mails enthalten keine Tracker für Werbezwecke. Wir aktivieren weder das Öffnungs- noch das Klick-Tracking. Wir erfassen die für den Betrieb erforderlichen Zustellungsereignisse, anhand derer wir feststellen können, ob eine Nachricht zugestellt, als unzustellbar zurückgesendet, abgelehnt oder als Spam gemeldet wurde.

Speicherdauer

• Nicht bestätigte E-Mail-Anfragen werden nach sieben Tagen entfernt.
• Datensätze zur Begrenzung der Anfragerate werden nach Ablauf ihrer Gültigkeit entfernt, normalerweise innerhalb von 24 Stunden.
• Rohdaten zu Ereignissen des E-Mail-Anbieters werden nach 30 Tagen entfernt.
• Abgeschlossene operative Zustellprotokolle, einschließlich der zugehörigen Nachrichten-Snapshots, werden gelöscht, wenn sie 90 Tage lang nicht aktualisiert wurden. Ein ungeklärter Zustellvorgang kann bestehen bleiben, solange er bearbeitet wird.
• Eine minimale Aufzeichnung der Rätselzeiträume, für die eine Zustellung erfolgt ist oder ein Zustellversuch unternommen wurde, wird zusammen mit dem Abonnement aufbewahrt, um nach der Löschung älterer operativer Aufzeichnungen doppelte E-Mails zu verhindern.
• Einwilligungsnachweise werden aufbewahrt, solange ein Abonnement aktiv ist, und danach noch für einen begrenzten Zeitraum, wenn dies erforderlich ist, um nachzuweisen, dass der E-Mail-Versand angefordert wurde.
• Ein minimaler Sperrvermerk im Zusammenhang mit einer Abmeldung, einer dauerhaften Unzustellbarkeit (Hard Bounce) oder einer Beschwerde kann aufbewahrt werden, damit wir nicht versehentlich wieder mit dem Versand beginnen.

Deine Wahlmöglichkeiten und Rechte

Jede regelmäßig versendete E-Mail bietet dir die Möglichkeit, den Zeitplan zu ändern oder den Versand aller Sudoku-E-Mails zu stoppen – ohne ein Konto, ein Passwort, eine Umfrage oder einen versteckten zusätzlichen Schritt. Du kannst uns außerdem, soweit anwendbar, um Auskunft über deine personenbezogenen Daten sowie um deren Berichtigung, Export oder Löschung bitten. Ein Sperrvermerk, der erforderlich ist, um eine Abmeldung oder Beschwerde zu berücksichtigen, kann in minimaler Form aufbewahrt werden.

Kontakt

Bei Fragen oder Anfragen zum Datenschutz kannst du eine E-Mail an hi@ocho.so senden.