Privacybeleid
Laatst bijgewerkt:
Sudoku a Day wordt beheerd door Ocho B.V. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we die gebruiken en welke keuzes je hebt. We verkopen geen persoonsgegevens.
Welke gegevens we verzamelen
- Spel- en accountgegevens: puzzelvoortgang, scores, vermeldingen in het klassement, profielgegevens die je ervoor kiest te verstrekken en de technische identificatoren die nodig zijn om die gegevens gesynchroniseerd te houden.
- Basisgegevens over gebruik: beperkte technische en geaggregeerde gebruiksinformatie die wordt gebruikt om de site betrouwbaar te houden en inzicht te krijgen in het algemene gebruik van het product.
- Optionele sudoku-e-mails: je e-mailadres, de gekozen taal, een dagelijks of wekelijks verzendschema, de IANA-tijdzone, het lokale bezorgtijdstip, de moeilijkheidsgraad, het papierformaat, de versie van je toestemming, de geschiedenis van bevestigingen en uitschrijvingen en bezorgresultaten zoals een bounce of spamklacht.
- Bezorggegevens: de ontvanger, de inhoud van het bericht, de voorkeuren, de beheerlinks en het exacte printbestand dat bij een poging om een e-mail te verzenden is gebruikt. Door deze momentopname te bewaren, kunnen we bij een nieuwe poging hetzelfde bericht en hetzelfde bestand gebruiken. Een afzonderlijke registratie van het abonnement, de planning en de puzzelperiode voorkomt dubbele bezorging.
- Misbruikpreventie: kortstondige, niet-omkeerbare identificatoren die zijn afgeleid van een e-mailadres of IP-adres om het aantal verzoeken te beperken. We slaan het volledige IP-adres niet op in de database van abonnees.
Hoe we de gegevens gebruiken
- De puzzel-, profiel-, score- en klassementfuncties aanbieden die je gebruikt.
- Het door jou uitdrukkelijk bevestigde sudokuschema genereren en bezorgen.
- E-mailvoorkeuren en verzoeken om uitschrijving onthouden en toepassen.
- Dubbele e-mails, misbruik, herhaalpogingen na een permanente afleverfout en e-mails na een klacht voorkomen.
- De dienst beveiligen, fouten opsporen en verbeteren.
Periodieke sudoku-e-mails worden verzonden op basis van je toestemming. Het downloaden van een pdf vereist geen toestemming om e-mails te ontvangen, en een e-mailadres wordt pas geactiveerd nadat de eigenaar ervan het verzoek heeft bevestigd. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de duidelijk zichtbare afmeldlink in elke periodieke e-mail.
De taal van je e-mails is een aparte voorkeur, los van je tijdzone en verzendschema. Een taalwijziging leidt niet tot een nieuw abonnement en vernieuwt je toestemming niet. Een tijdelijke cookie onthoudt maximaal tien minuten de taal van de pagina's die het resultaat van een bevestiging of afmelding tonen.
Diensten die namens ons gegevens verwerken
Cloudflare host de website, de database met abonnees, gegenereerde pdf-bestanden, wachtrijen, bescherming tegen bots en geplande taken. Amazon Web Services Simple Email Service bezorgt e-mails en rapporteert over bezorgingen, teruggestuurde e-mails en klachten. Andere dienstverleners die we voor het spel gebruiken, mogen alleen de gegevens verwerken die nodig zijn om hun deel van de dienst te leveren. Wij blijven verantwoordelijk voor de manier waarop de gegevens worden gebruikt en staan niet toe dat dienstverleners de e-mailadressen van abonnees voor hun eigen marketing gebruiken.
We gebruiken OpenAI om vertalingen voor te bereiden van onze openbare website, e-mailsjablonen en printteksten. De vertaalverzoeken bevatten die bronteksten en de context van de bijbehorende pagina. Adressen van abonnees, privéaccountgegevens en persoonlijke beheerlinks worden niet in die vertaalverzoeken opgenomen.
E-mailtracking
E-mails over sudoku bevatten geen advertentietrackers. We houden niet bij of e-mails worden geopend of op links wordt geklikt. We registreren de operationele gebeurtenissen rond de bezorging die nodig zijn om vast te stellen of een bericht is bezorgd, is teruggestuurd, is geweigerd of als spam is gemeld.
Bewaartermijnen
- Onbevestigde e-mailaanvragen worden na zeven dagen verwijderd.
- Registraties voor het beperken van het aantal verzoeken worden verwijderd nadat ze zijn verlopen, doorgaans binnen 24 uur.
- Onbewerkte gegevens over gebeurtenissen van de e-mailprovider worden na 30 dagen verwijderd.
- Operationele registraties van voltooide e-mailbezorgingen, inclusief momentopnamen van de bijbehorende berichten, worden verwijderd nadat er 90 dagen geen update is geweest. Een nog openstaande bezorging kan bewaard blijven zolang deze in behandeling is.
- Een minimale registratie van puzzelperiodes waarvoor een e-mail is bezorgd of een bezorgpoging is gedaan, wordt bij het abonnement bewaard om dubbele e-mails te voorkomen nadat oudere operationele registraties zijn verwijderd.
- Bewijs van toestemming wordt bewaard zolang een abonnement actief is en daarna nog een beperkte periode als dat nodig is om aan te tonen dat e-mails zijn aangevraagd.
- Een minimale blokkering vanwege een afmelding, een permanente bezorgfout of een klacht kan worden bewaard, zodat we niet per ongeluk opnieuw e-mails gaan versturen.
Je keuzes en rechten
Elke periodieke e-mail biedt je de mogelijkheid om het schema te wijzigen of alle sudoku-e-mails stop te zetten, zonder account, wachtwoord, enquête of verborgen extra stap. Je kunt ons ook vragen om je inzage te geven in je persoonsgegevens en om deze, voor zover van toepassing, te corrigeren, te exporteren of te verwijderen. Een blokkering die nodig is om gevolg te geven aan een afmelding of klacht, kan in minimale vorm worden bewaard.
Contact
Stuur voor privacyvragen of -verzoeken een e-mail naar hi@ocho.so.